Artykuły z tagiem: Tabliczki Informacyjne

Tabliczki Informacyjne: Niezbędny Element Zgodności Monitoringu z RODO

Tag "Tabliczki Informacyjne" odnosi się do obowiązku prawnego umieszczania widocznych i czytelnych oznaczeń w miejscach objętych monitoringiem wizyjnym (CCTV). Jest to kluczowy element spełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO (Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych), który ma na celu poinformowanie osób wkraczających na monitorowany teren o fakcie zbierania ich danych osobowych (wizerunku) oraz podstawowych informacjach dotyczących tego procesu.

Dlaczego tabliczki informacyjne są obowiązkowe?

Zasada przejrzystości RODO (Art. 5 ust. 1 lit. a) wymaga, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą. W przypadku monitoringu wizyjnego, w którym wizerunek jest zbierany często bez bezpośredniego kontaktu z osobą, tabliczki informacyjne są pierwszym i fundamentalnym sposobem na spełnienie tego wymogu.

Brak odpowiednich tabliczek informacyjnych jest poważnym naruszeniem RODO i może skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) oraz roszczeniami osób, których prawa zostały naruszone.

Co powinna zawierać tabliczka informacyjna?

Zgodnie z wymogami RODO i wytycznymi UODO, tabliczka informacyjna (lub piktogram) powinna przekazywać informacje w formie warstwowej:

Warstwa pierwsza (na tabliczce/piktogramie – widoczna natychmiast):

Informacja o monitoringu: Wyraźne stwierdzenie, że obszar jest monitorowany. Może to być symbol kamery.
Tożsamość administratora danych: Kto jest odpowiedzialny za monitoring (np. nazwa firmy, instytucji).
Cel monitoringu: Jaki jest główny cel prowadzenia nadzoru wizyjnego (np. ochrona mienia, bezpieczeństwo osób).
Informacja o prawach osoby monitorowanej: Wskazanie na istnienie praw wynikających z RODO, np. poprzez odwołanie do pełnej klauzuli informacyjnej.
Informacja, gdzie można znaleźć pełną klauzulę informacyjną: Wskazanie miejsca, gdzie dostępna jest bardziej szczegółowa informacja (np. "Pełna informacja o monitoringu dostępna w recepcji / na stronie internetowej www.twojafirma.pl/rodo").

Warstwa druga (pełna klauzula informacyjna – dostępna na żądanie lub w łatwo dostępnym miejscu):

Ta pełna informacja powinna zawierać wszystkie elementy wymagane przez RODO (Art. 13 i 14), w tym:

Pełne dane kontaktowe administratora.
Konkretne cele i podstawy prawne przetwarzania danych z monitoringu.
Okres przechowywania nagrań.
Informacje o odbiorcach danych (komu nagrania mogą być udostępnione, np. policja, firma ochroniarska).
Prawa osób, których dane dotyczą (prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych, wniesienia skargi do UODO).
Informacja o Inspektorze Ochrony Danych (jeśli został wyznaczony).

Gdzie i jak umieszczać tabliczki informacyjne?

Widoczność: Tabliczki muszą być umieszczone w sposób widoczny przed wejściem na teren objęty monitoringiem oraz w jego kluczowych punktach, tak aby osoba wchodząca na ten teren była świadoma nadzoru.
Czytelność: Informacje powinny być czytelne, napisane odpowiednią czcionką i w kontrastowych kolorach.
Wielkość: Odpowiednia wielkość tabliczki w stosunku do miejsca, w którym jest umieszczona.
Język: W przypadku miejsc publicznych lub obsługujących wiele narodowości, warto rozważyć umieszczenie informacji w kilku językach.

Prawidłowo zastosowane tabliczki informacyjne są podstawą legalnego i transparentnego prowadzenia monitoringu wizyjnego, budując zaufanie i minimalizując ryzyko prawne związane z ochroną danych osobowych.